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Lehrgangsorganisation

Aktualisiert (Sonntag, den 28. März 2010 um 14:08 Uhr)

12 bis 6 Monate vorher

  • Termin mit Gasttrainer absprechen
  • Halle vormerken lassen
  • Übernachtungsmöglichkeit in der Halle klären
  • Honorar mit Gasttrainer vereinbaren (fest oder prozentual zur Teilnehmerzahl)
  • Halle beantragen
  • Ausschreibung herstellen und kopieren
  • Ausschreibungen auf anderen Veranstaltungen auslegen
  • Ausschreibung an Landesverband zur Weiterverteilung schicken


  • 4 Monate vorher

  • Ausschreibung an Fachzeitschrift zur Veröffentlichung schicken


  • 1 Monat vorher

  • Übernachtung für Gasttrainer besorgen
  • Prüfungsmarken und -urkunden bestellen
  • Helfer anwerben


  • 2 Wochen vorher

  • Eintrittskarten drucken
  • Restaurant vorwarnen
  • Material prüfen / besorgen / klären, wer es wann heranschafft:
  • - Kasse mit Wechselgeld
    - Stempel mit Stempelkissen
    - Papier und Schreiber
    - Klebeband, Tesafilm, Bindfäden, Scheren
    - Hinweisschilder zur Halle
    - Beschilderung innerhalb der Halle (Toiletten/Umkleideräume)
    - Dekoration (Vereinsfahne, Fotowände)
    - Werbemittel (Vereinsabzeichen, Trainingspläne)
    - Getränke
    - Imbiss
    - Kleines Geschenk für Gasttrainer und Hausmeister
  • Helfer einteilen und ggf. einweisen
  • - Aufbau
    - Besetzung des Anmeldetisches
    - Abstempeln der Pässe
    - Besetzung des Imbiss- und Getränkeverkaufs
    - Übernachtungsaufsicht
    - Abbau

    1 Woche vorher

  • Besprechung mit dem Hausmeister
  • - Klopapierfrage
    - Tische, Stühle
    - Hallenübernachtung (Nachtruhe, Verantwortlicher)

    Während des Lehrgangs

  • Gasttrainer die mit dem Zug kommen vom Bahnhof abholen
  • Information der Teilnehmer über:
  • - Übernachtungsmodalitäten
    - Hallenschließung
    - Anmeldung zur Prüfung